مكتب تصديقات وزارة الخارجية | مكتب توثيق الخارجية بالقاهرة
مكتب توثيق الخارجية:
توثيق الخارجية على المستندات والشهادات معناه اثبات صحة شهادة صادرة من مصر او من دولة اجنبية لاستخدامها خارج مصر .
يقصد به أيضاً بتوثيق المستندات فى مكتب توثيق الخارجية الاقرار بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على المحرر والخاصة بالموثق أو الجهة المصدرة للمحرر او المستند.
والذي يعتبر من علامات صحة المحرر وجود تصديق وزارة الخارجية على المحرراو المستند .
وتكمن اهمية توثيق الشهادات المصرية فى مكتب توثيق الخارجية حتى يتسنى للجهات الاجنبية قبولها كشهادات تم التثبت من صحتها وحتى يقوم مكتب توثيق الخارجية بتوثيقها لابد ان تكون هذة المحررات عامة و ممهورة بخاتم شعار الجمهورية ، والجدير بالذكر أنه مدة صلاحية المستند المصدق علية فى مكتب توثيق الخارجية هى سنة اي يجب الا يمر علية عام والا احتاج اعادة التصديق عليه مرة أخري كما يتم التأكد من أن تصديق الخارجية واضح ومقروء ويحتوي على البيانات التالي بيانها:
-رقم التسجيل فى مكتب توثيق الخارجية
-تاريخ التصديق على المستند فى مكتب توثيق الخارجية
-الإشارة إلى الجهة المصدرة للمحرر
-توقيع وخاتم موظف مكتب التصديقات التابع لوزارة الخارجية المصرية
ما معنى توثيق الخارجية:
توثيق الخارجية هو أجراء يقوم به موظف عام في حدود سلطاته واختصاصه يقر فيه بصحة توقيع وخاتم ذووي الشأن على المستند أو المحرر أو الشهادة المقدمة إليه والسابق استخراجها من الجهة الرسمية المخولة بذلك ويمكنك القيام بهذا الأمر من خلال مكتب توثيق الخارجية
لتوثيق مستنداتك بسرعة وأمان من مكتب تصديقات وزارة الخارجية تواصل مع مكتب المستشار عمرو زيدان مؤسس مؤسسه تاج الدين للاستشارات القانونيه
ما هى اجراءات التعامل مع مكتب توثيق الخارجية :
المستندات الصادرة من جهات الحكومة المصريه داخل الاراضى المصرية لابد من اعتمادها من جهة اصدارها قبل تصديقها فى مكتب تصديقات الخارجية
والمستندات الصادرة من خارج مصر، يتم التصديق عليها من من اقرب بعثة دبلوماسية مصرية (سفارة / قنصلية ) او تصديق سفارة الدولة الاجنبية بمصر قبل التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية .
اولا :الشهادات والمستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية:
- شهادة الميلاد
- شهادة الوفاة
- شهادة الزواج
- شهادة الطلاق
- شهادة القيد العائلي
- شهادة القيد الفردي
- الترجمة
لابد من إعتماد الاحوال المدنية بالعباسية أو الاحوال المدنية بالجيزة بجوار كايرو مول أو المركز النوذجى بمول سيتى ستار او السجل المدنى بالتجمع قبل التصديق عليها فى مكتب توثيق الخارجية .
و بالنسبة للمحافظات إعتماد السجل المدنى المعتمد لدى وزارة الخارجية بالمحافظة.
- صحيفة الحالة الجنائية الالكترونية
- إعتماد الادله الجنائية الرئيسي
- صحيفة الحالة الجنائية العادية (الورقية)
غير مطلوب إعتمادهم من اي جهة
- رخص القيادة
يتم إعتمادها من إدارة المرور الصادر منها الرخصة ثم إعتماد مديرية الأمن التابع لها الرخصة
ثم إعتماد مساعد وزير الداخلية للشئون الادارية.
- شهادة التحركات
إعتماد مدير مصلحة الهجرة والجنسية قبل التصديق على المستند فى مكتب توثيق الخارجية
- رخص السلاح
يتم إعتمادها من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية قبل تصديقها من مكتب توثيق الخارجية
- محاضر الشرطة بجميع أنواعها
يتم إعتمادها من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية قبل تصديقها من مكتب توثيق الخارجية
- شهادات الجنسية
يتم إعتمادها من مدير مصلحة الهجرة والجنسية قبل الذهاب الى مكتب توثيق الخارجية
ثانيا :المستندات الصادرة عن وزارة العدل المصرية:
- جميع الاحكام واشهار الوفاه والوراثة الصادرة من المحاكم
لابد من اعتماد وتصديق وزارة العدل قبل تصديقها فى مكتب توثيق الخارجية
- المستندات الصادرة من النيابات
- الترجمة الصادرة من المحاكم
يلزم إعتماد وتصديق وزارة العدل قبل التصديق من مكتب توثيق الاجانب
ثالثا :المستندات الصادرة عن وزارة الصحة المصرية:
- شهادة الميلاد الورقية
- شهادة الوفاة الورقية
يتم إعتماد وزارة الصحة أو مديرية الشئون الصحية بالمحافظة ثم إعتماد سكرتير عام المحافظة قبل الذاب لتصديقها من مكتب توثيق الخارجية .
رابعا : المستندات الصادرة عن مكاتب الشهر العقاري المصري:
- التوكيلات التجارية
- اعتماد مكتب الشهر العقاري الفرعي
- اعتماد امين عام الشهر العقارى
- التوكيلات العادية
- اعتماد مكتب الشهر العقاري الفرعي
- اعتماد امين عام الشهر العقارى
- الاقرارات
- شهادة الخبرة للجهات الغير حكومية
- عقود الايجار والبيع والشراء
يتم اعتماد مكتب الشهر العقاري الفرعي ثم اعتماد امين عام الشهر العقارى ثم تصديق مكتب توثيق الخارجية
خامسا: شهادات المدارس الأجنبية في مصر والخارج:
- شهادات المدارس الالمانية
اعتماد سفارة المانيا قبل مكتب توثيق الخارجية
- شهادات المدارس الفرنسية
اعتماد المعهد الفرنسى قبل مكتب توثيق الخارجية
- الشهادات الامريكية
اعتماد المكتب الأمريكي للخدمات التعليمية والتدريب في مصر – امديست ثم مكتب توثيق الخارجية
- الشهادات البريطانية
يتم اعتماد المعهد البريطانى او الادارة العامة للامتحانات – وزارة التربية والتعليم البريطانية قبل مكتب توثيق الخارجية
- الشهادات الصادرة من الخارج ومصدقة من المكتب التعليمي والثقافي المصري، الملحق بالبعثة الدبلوماسية/القنصلية في الدولة الأجنبية
اعتماد الاداره العامة للبعثات – وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ثم مكتب توثيق الخارجية .
- الشهادة الصادرة من الخارج
يتم تصديق خارجية الدولة المانحة للشهادة ثم تصديق سفارة ج . م . ع او تصديق سفارة الدولة المانحة بمصر تم مكتب تصديقات الخارجية المصرية
سادسا: شهادات هيئات التعليم العالي والجامعات:
- الشهادات الجامعية الحكومية بجميع مراحلها
يتم اعتماد الكلية ثم اعتماد امين عام الجامعة ثم تصديقها من مكتب تصديقات وزارة الخارجية
- شهادات الجامعات الخاصة
- شهادات المعاهد العليا
يتم اعتمادها من وزارة التعليم العالى والبحث العلمي ثم تصديقها من مكتب تصديقات وزارة الخارجية
- شهادات المعاهد المتوسطة
يتم اعتمادها من وزارة التعليم العالى والبحث العلمي (المطرية) ثم مكتب تصديقات وزارة الخارجية
- شهادات المعادلة
يعتمد من المجلس العالى للجامعات ثم مكتب تصديقات وزارة الخارجية
- الشهادات الصادرة من الأكاديمية البحرية
يعتمد من الأكاديمية البحرية ثم مكتب تصديقات وزارة الخارجية
- الشهادات الصادرة من الجامعات الازهرية
يعتمد من جامعة الازهر ثم مكتب تصديقات وزارة الخارجية
سابعا :شهادات العمل:
اعتماد من سفارة الدولة بالداخل او الخارج ثم مكتب تصديقات وزارة الخارجية .
- عقود العمل الصادرة من الخارج
اعتماد وزارة القوى العاملة ثم مكتب تصديقات وزارة الخارجية
ثامنا: المستندات الصادرة من البنوك المعتمدة:
اعتماد البنك المركزى المصرى ثم تصديق وزارة الخارجية
تاسعا : الترجمة:
الاصل فى التصديق على الترجمه هو التصديق على المستند اولا ثم على ترجمته من نفس الجهة التى صدقت على الاصل، ويشترط ان يكون هناك ختم مشترك بين اصل المستند وترجمته ويتم تحصيل رسم التصديق على كلا من الاصل والترجمه، وفى حالة تعذر عدم وجود مترجم معتمد لدى الجهة المانحة يتم الترجمه من الجهات المعتمدة لدى وزارة الخارجية كالتالى:
الجهات المعتمد ترجمتها لدى وزارة الخارجية ويقبل التصديق على اختامها هي:
*وزارة العدل
*المعهد اللغات للقوات المسلحة
*الاحوال المدنية (المستندات الخاصة بالاحوال المدنية).
*الجامعات الحكومية.
كم يستغرق توثيق الخارجية؟
يستغرق توثيق المستندات فى مكتب توثيق الخارجية 48ساعه عمل
ماهى فترة صلاحية ختم تصديق مكتب توثيق الخارجية
فترة صلاحية ختم تصديق مكتب توثيق الخارجية سنة من تاريخ التصديق
توثيق شهادة التخرج
توثيق شهادة التخرج خطوة أساسية وهامة عند الرغبة في السفر بغرض العمل أو استكمال الدراسة بالخارج.
وتكمن أهمية توثيق شهادة التخرج من مكتب تصديقات وزارة الخارجية في التأكد من صحتها والاعتراف بشهادة التخرج في المؤسسات الأجنبية في الخارج.
من أين يتم توثيق شهادة التخرج ؟
يتم توثيق شهادة التخرج من وزارة الخارجية المصرية ولكن تمر بعددة مراحل قبل توثيقها ثم ترجمتها في النهاية ترجمة معتمدة.
1- يتم توثيق شهادة التخرج واعتمادها من مسؤول شؤون الطلبة في الكلية ثم وكيل الكلية. بعد ذلك يقر أمين عام الجامعة بصحة التوقيع ويقوم بختمها من الكلية بالإضافة إلى مكتب التصديقات بوزارة التعليم العالي. وغالبا تسلم شهادة التخرج مصدقه من وزارة التعليم العالي ومختومة من الكلية.
2- يقوم المتقدم بطلب توثيق شهادة التخرج من مكتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية والتي توجد في أماكن متعدد مثل القاهرة والجيزة والاسكندرية.
ويعد المقر الرئيسي لوزارة الخارجية في ماسبيرو، كورنيش النيل بجوار مبني الإذاعة والتليفزيون.
ما هي الأوراق المطلوبة لتوثيق شهادة التخرج من مكتب توثيق الخارجية ؟
تختلف الاوراق المطلوبة لتوثيق شهادة التخرج حسب نوع الشهادة و غالبا يتطلب تقديم بعض المستندات الضرورية؛ لضمان قبول شهادة التخرج.
تتضمن تلك الأوراق نسخة أصلية من شهادة التخرج وصورة منها، بالإضافة إلى بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر ساري.
بعد توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية يطلب ترجمتها في مكتب ترجمة معتمدة من وزارة الخارجية المصرية.
كيفية توثيق شهادة التخرج من الخارجية ؟
لمعرفة كيفية توثيق شهادة التخرج من مكتب تصديقات الخارجية اولا يتم التوجه إلى مكتب توثيق الخارجية حسب مقر سكنك فى اقرب فرع وذلك بعد الحصول على التصديقات اللازمة من الجامعة وكذلك وزارة التعليم العالي .
يقوم الموظف المختص بعد مراجعة الأوراق المطلوبة بختم الشهادة وقد تستلمها في نفس اليوم.
وستحتاج ايضا الى توثيق شهادة التخرج من مكتب تصديقات الخارجية في حالة العودة من بعثة أو دراسة خارج مصر، يجب تصديق الشهادات من الدولة التي درست فيها.
وذلك لضمان أن المستندات معترف بها من مكتب التصديقات داخل مصر. بالإضافة إلى التصديق من وزارة الخارجية المصرية لقبولها في المؤسسات داخل مصر.
يجب أن تضمن الوثائق على جميع التصديقات المطلوبة، واخيرا يطلب ترجمة الاوراق الرسمية والتي تتضمن ترجمة الشهادات والتقارير الطبية والعقود القانونية أيضًأ بجانب ترجمة شهادة التخرج
ما هو الفرق بين التوثيق والتصديق ؟
يختلط مفهوم التصديق والتوثيق عند معظم الأشخاص، ولكن هناك فروق جوهرية بين توثيق الخارجية وتصديق الخارجية :
التصديق:
يتم التصديق من خلال جهات رسمية مثل مكتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية للتأكد من صحة التوقيع وأن المستند صدار من جهة معترف بها وأن التوقيعات صحيحة.
التوثيق:
هو عبارة عن صياغة عقد قانوني معتمد بين الأطراف ويكون محرر العقد موثقاً رسميًا فى مصلحة الشهر العقاري بعد اتمام الاجراءات التي يحددها القانون.
عند الحديت عن تصديق مستندات فى مكتب توثيق الخارجية علينا أن نقول تصديق من مكتب تصديقات وزارة الخارجية وليس مكتب توثيق الخارجية .
ما المقصود بتوثيق المستندات؟
توثيق المستندات هو إجراء يقوم به موظف الشهر العقاري، وبمقتضاه يتم تدوين إرادة المتعاقدين في مستند رسمي، وفقًا للاختصاصات التي يقدمها إليهم القانون.
لذا فإنه يعد من الخطأ قول توثيق أحد من المستندات، مثل: توثيق شهادة التخرج من الخارجية على سبيل المثال.
إنما يجب القول التصديق على شهادة التخرج من مكتب تصديقات الخارجية
حيث إن التصديق على المستندات: هو إجراء يقوم به موظف عام في حدود سلطته ليقر بمقتضاه صحة التوقيع والخاتم الموجود على المستند أو الشهادة، لذلك فأن دور مكاتب توثيق الخارجية يتمثل في التأكد من صحة الخاتم والتوقيع الموجودان على المستندات المقدمة إليهم.
ويكون ذلك بالنسبة للمستندات الصادرة عن المؤسسات والهيئات المصرية عند السفر إلى إحدى البلدان الأجنبية، أو في حال قدوم المواطن من إحدى البلدان الأجنبية وفي حوزته شهادات أو مستندات صادرة عن المؤسسات داخل هذه الدولة.
ماهى الوثائق التي تحتاج للتصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية :
هناك العديد من المستندات والوثائق التي قد تحتاج إلى التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية ، وتشمل هذه الوثائق التي قد يحتاج المواطنون للتصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية:
الشهادات الدراسية، وشهادات الخبرة، وعقود الزواج والطلاق، وعقود العمل، والتوكيلات .
إلا أن التصديق على مثل هذه الوثائق من أحد مكتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، والتي تتمثل في:
توثيق الخارجية الشهادات الدراسية:
إن التصديق على الشهادات الدراسية بمختلف أنواعها فى مكتب تصديقات وزارة الخارجية ، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، فإذا كانت الشهادة المراد التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية شهادة جامعية، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل أمين عام الجامعة الصادر عنها الشهادة.
ثم الذهاب إلى أقرب مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليها من قِبله.
أما في حال كانت هذه الشهادة المراد التصديق عليها شهادة مدرسية، فيتطلب التصديق عليها من :
الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة الصادر عنها الشهادة.
ثم مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة ثم سكرتير عام المحافظة التي تتبعها مديرية التربية والتعليم.
وفي حال كان الشهادة المراد التصديق عليها هي شهادة تربوية مثل دبلوم المعلمين والمعلمات، أو الإسعاف فإن هذه الشهادة يصدق عليها من قِبل الإدارة العامة للامتحانات.
وتصديق الإدارة العامة للامتحانات للشهادة يجب أن يكون تم في نفس العام الذي قُدمت به الشهادة التربوية إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليها .
أما في حال الحاجة للتصديق من أحد مكتب توثيق الخارجية على إحدى الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن مؤسسات، مثل:
المعاهد العليا الحكومية أو الجامعات الخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي.
فإن هذه الشهادة يصدق عليها أولًا من قِبل وزير التعليم العالي، ومن ثم مكتب توثيق الخارجية.
كيف اوثق شهادة الثانوية العامة
لتوثيق شهادة الثانوية العامة فى مكتب تصديقات وزارة الخارجية لابد من اتباع الخطوات الاتية :
1- تعتمد من الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
2- يتم اعتمادها من مديرية التربية والتعليم التابعة لها المدرسة.
3- وأخيراً تعتمد من سكرتير عام المحافظة التابعة لها مديرية التربية والتعليم .
توثيق الخارجية علي شهادات الخبرة
توثيق الخارجية شهادات الخبرة الصادرة من الوزارات والمصالح الحكومية والهيئات
تعتمد من المسئول المختص بها بجهة صدورها، ويقوم سيادته بالتوقيع لوزارة الخارجية أو ( وكيل الوزارة المختص أو من يفوضه )
شهادات الخبرة الصادرة من القطاع الخاص:
- يجب عمل محضر تصديق بالشهر العقاري الفرعي التابع لجهة العمل للإقرار بصحة تواريخ شهادة الخبرة، ويجب أن يكون في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه.
- يقوم باعتمادها أمين عام الشهر العقاري الرئيسي بشارع رمسيس أو من المفوضين من سيادته من المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري.
الشهادات الصادرة من النقابات المهنية والعمالية :
تقوم النقابات المهنية والعمالية بإصدار شهادات قيد وترخيص بمزاولة المهنة ويقوم أمين عام النقابة أو من يفوضه في التوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم إلي وزارة الخارجية.
توثيق الخارجية على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية
1- توثيق صحيفة الحالة الجنائية من مكتب توثيق الخارجية :
يتم اعتمادها من مصلحة الأدلة الجنائية .
2-توثيق رخص القيادة من مكتب تصديق الخارجية :
– يتم إستخراج شهادة بيانات من وحدة المرور المستخرجة منها الرخصة.
– يتم إعتمادها من مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور.
– يقوم بإعتمادها من مديرية الأمن التابع لها وحدة المرور .
– تعتمد من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوضه بمقر أكاديمية الشرطة بالعباسية.
وبالنسبة للمحافظات فيتم إعتمادها ويتم توقيع مديرية الأمن فقط.
توثيق الخارجية علي المستندات الصادرة من وزارة الصحة
توثيق شهادات الميلاد و الوفاة من مكتب توثيق الخارجية :
أولاً: شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى.
– تعتمد من مديرية الشئون الصحية الصادر منها الشهادة.
– يتم إعتمادها من وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب ويتم توقيعه علي المبلغ إلى وزارة الخارجية.
ثانيا شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات :
– يقوم وكيل وزارة الصحة بالمحافظة بإعتمادها.
– ثم يعتمدها سكرتير عام المحافظة.
– وأخيراً تقدم لمكتب وزارة الخارجية بالمحافظة.
توثيق الخارجية على الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة
تقوم مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية باعتمادها وهى أمام كلية الشرطة.
ثم تقدم لأي مكتب من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.
الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالمحافظات:
– يقوم باعتمادها أمين السجل المدني بالمحافظات.
– يقوم سكرتير عام المحافظة باعتمادها.
– أخيراً ترسل إلى مكتب وزارة الخارجية بهذه المحافظة وفي حالة عدم وجود مكتب لهذه المحافظة تقدم لأقرب مكتب تصديقات في أقرب محافظة.
توثيق الخارجية على الشهادات المترجمة
يجب التصديق على أصل المستند ثم التصديق على ترجمته وهذا ما يتبع في التصديق على الترجمة وذلك كما يلي :
أولاً : المستندات الصادرة من مصر :
يتم اعتماد الترجمة من نفس الجهات المصدرة للمستند الأصلي واعتماد المستند الأصلي وتقديمها معاً كوحدة واحدة.
إذا لم تتوفر الترجمة يمكن ترجمة المستند لدي مكتب ترجمة معتمد منها.
-التصديق علي الترجمة.
1- لابد من التصديق أولاً على أصل المستند من جهة الإصدار.
2- لابد من التصديق على الترجمة من نفس جهة الإصدار.
3- يجب ختم الأصل والترجمة بخاتم مشترك من نفس الجهة ( لكي يصبحوا كل من الأصل والترجمة وحدة واحدة).
وعند طلب التصديق على مستند بلغة غير اللغتين الانجليزية أو الفرنسية يلزم عمل ترجمة للمستند بإحدى اللغات العربية –الإنجليزية – الفرنسية على أن يكون أصل المستند وترجمته مصدقاً عليهما ومن نفس جهه الإصدار ومختومين بخاتم واحد مشترك يجعلهما كوحدة واحدة وفي هذه الحالة يتم تحصيل الرسوم رسمين على الأصل و الترجمة.
ملحوظة:
1- شهادة الميلاد والوفاة يتم ترجمتهما واعتمادهما من وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب.
2- الشهادات الجامعية تترجم ويتم اعتمادها من أمين عام الجامعة.
3- شهادات الزواج والطلاق تترجم ويتم اعتمادها من وزارة العدل بميدان لاظوغلي.
4- تترجم التوكيلات من الشهر العقاري بكوبري القبة ثم يقوم أمين عام الشهر العقاري بشارع الجلاء برمسيس بإعتمادها.
ثانياً : المستندات الصادرة من جهات أجنبية وترجمتها:
– يجب التصديق أولاً علي أصل المحرر أو المستند من سفارة الدولة الأجنبية المعتمدة من جمهورية مصر العربية.
– يتم التصديق علي المستند المترجم بأن الترجمة صحيحة وليس علي توقيع أسم المترجم – ويتم أرفاق المستند والترجمة معاً للختم بختم البعثة كوحدة واحدة.
– يقدم المستند المترجم لأي من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.
التصديق علي صورة مستند
-هناك نوعان من صور المستند:
1- صورة رسمية:
وهذه الصورة الرسمية يجب أن تكون صادرة من نفس الجهة التي صدر منها أصل المحرر ومصدق عليها كأنها الأصل طالما أنها تضمنت سلسلة صحيحة من التصديقات.
2- صورة عرفية:
يشترط في الصورة العرفية بوجود سلسلة التصديقات علي كل من أصل المحرر وصورته، ويتم إجراء تصديقين ويحصل الرسوم على كل تصديق وهى تكون صورة فوتوغرافية أو صورة بالكربون من المحرر الأصلي.
توثيق الخارجية على المستندات التجارية
أولاً : المستندات التجارية الصادرة من جهات محلية:
تقوم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق على المحررات الرسمية الأتية:
1- شهادات الفحص النوعية.
2- شهادات المنشأ.
3- الاستمارات التي تدل على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
4- التصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية.
تقوم الغرفة التجارية التابعة للمحافظة أولاً بالتصديق علي المحررات الرسمية الأتية ثم تقوم مكاتب وزارة الخارجية بالتصديق عليها مباشرة.
– شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
– شهادات جنسية البضاعة.
-شهادة علامة تجارية.
-إثبات وجود محل تجارى.
-شهادة عن سعر سلعة واحدة في تاريخ محدد.
– شهادة عن سعر سلعة واحدة من تاريخ محدد.
-شهادة مصدر البضاعة
– القيد في الغرفة التجارية
ويقوم أمين عام الشهر العقاري برمسيس بالتصديق على الوكالات التجارية.
ثانياً : المستندات التجارية الصادرة من جهات أجنبية:
تقوم سفارتنا في البلد الصادر باعتماد المستندات التجارية (فاتورة / شهادة منشأ ).
الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية
تقوم إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة باعتمادها.
الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء
تقوم وزارة الصحة باعتمادها.
الشهادات الصادرة من البنوك
يقوم البنك المركزي بالقاهرة باعتمادها .
توثيق الخارجية علي السجل التجاري
تقوم مصلحة التسجيل التجاري باعتمادها، وتقوم مكتب تصديقات وزارة الخارجية بعرض قيمة رسوم التصديقات.
